تفویض اختیار در مدیریت

تفویض اختیار در مدیریت

انجام تمامی کارهای سازمان توسط یک مدیر امکان پذیر نیست به همین خاطر مدیران اقدام به تفویض اختیار در مدیریت می کنند. زمانی که در جایگاه یک مدیر قرار می گیرد متوجه می شوید که چقدر حجم کارها سنگین است و مسئولیت بزرگی را برعهده دارید به همین خاطر ضروری است که انجام برخی کارها را به زیر دستان بسپارید. البته توجه نمایید که با واگذاری کارها به زیر دستان می توانید خودتان نیز به نحوه و کیفیت انجام کارها تسلط داشته باشید یعنی تمامی کارها را پیگیری کنید تا متوجه شوید که همه چیز مطابق برنامه پیش می رود.

تفویض اختیار در مدیریت موجب شده تا حجم کارها و مسئولیت های یک مدیر کمتر شود و یک مدیر راحت تر بتواند به کارهای مهم تر بپردازد. البته توجه نمایید که مفهوم تفویض اختیار به این معنا نیست که یک مدیر تمام کارها را به دیگران بسپارد و خودش هیچ کاره باشد بلکه منظور واگذاری برخی کارهای زمان بر به زیر دستان است تا بتوان با سرعت بیشتری به اهداف مقرر رسید و دیگران نیز سهمی در رسیدن سازمان به اهدافش و موفقیت آن داشته باشند.

برای آشنایی هر چه بیشتر و بهتر با تفویض اختیار در مدیریت توصیه می کنیم که حتما در ادامه این مقاله همراه ما باشید تا با نکات مهم و شرایط انجام این کار بیشتر آشنا شوید.

تفویض اختیار در مدیریت چیست؟

در همین ابتدا بهتر است با معنا و مفهوم تفویض اختیار در مدیریت آشنا شوید تا سپس به سراغ اهمیت و اصول انجام این کار برویم تا آگاهی شما به عنوان یک مدیر نسبت به انجام این کار بالاتر رود.

تفویض اختیار در مدیریت به معنای واگذاری برخی مسئولیت ها و تصمیمات به زیر دستان است که با این واگذاری هم حجم کارها کم می شود و هم دیگران نیز اقدام به انجام کاری می کنند که مفید است و می توانند به صورت بهینه فعالیت کنند. مدیر نیز می تواند با تفویض اختیار به اشخاص دیگر به نحوه عملکرد آن ها رسیدگی کند تا از صحت و درستی انجام کارها مطلع شود.

نکته بسیار مهم این است که برخی سازمان ها اقدام به تفویض اختیار در مدیریت نمی کنند و در نتیجه کارها به کندی پیش می رود و یک مدیر نمی تواند کیفیت کار خود را بالا ببرد. بنابراین تفویض اختیار در مدیریت یکی از مهم ترین کارهایی است که به عنوان یک مدیر باید انجام دهید. در صورت نیاز به مشاوره و یادگیری بهتر تفویض اختیار و مشاوره در کشب و کار خودتان میتوانید از مشاوره میلاد فلاح بهره مند شوید.

اهمیت تفویض اختیار در مدیریت

زمانی که تفویض اختیار در مدیریت انجام می شود، بهره وری و نقدینگی یک سازمان افزایش می یابد؛ زیرا به واسطه تفویض اختیار سرعت کار و عملکرد افراد افزایش می یابد و به کارهای مهم تر زودتر رسیدگی می شود که این خود از مهم ترین دلایل تفویض اختیار در مدیریت است.

زمانی که یک مدیر اقدام به تفویض اختیار می کند در حقیقت به کارمندان خود این پیام را می رساند که برای سازمان اهمیت دارند و به آن ها اعتماد کرده اند، در نتیجه کارمندان نیز با دیدن این موارد انگیزه بیشتری پیدا می کنند تا به ادامه فعالیت خود با کیفیت بالاتر بپردازند.

با تفویض اختیار در مدیریت به مرور بهره وری و درآمد سازمان افزایش می یابد و می توانید تیمی که در اختیار دارید را بزرگ و بزرگ تر کنید و یا اگر نیاز به شعبه های دیگری است می توانید به مرور زمان این کار را هم انجام دهید.

اصول تفویض اختیار در مدیریت

برای تفویض اختیار در مدیریت در ابتدا باید کارها را دسته بندی کرد و مسئولیت کارهای مهم تر را به افرادی سپرد که توانایی انجام آن را دارند و کارهایی که کم اهمیت تر هستند را باید به دیگر افراد سپرد. به عنوان یک مدیر کارها و مسئولیت ها را دسته بندی کرده و سپس باید در اختیار هر یک از افراد قرار دهید. با تفویض اختیار سیستم کنترلی مدیریتی در دست خواهید گرفت.

زمانی که تفویض اختیار در مدیریت انجام می شود باید به هر یک از افراد گفته شود که برای انجام این کار نیاز به چه مقدار زمان است و برای اینکه بتوانند زودتر آن را انجام دهند نکاتی که مهم است را باید در اختیار آن ها قرار دهید.

بعد از اینکه تفویض اختیار در مدیریت صورت گرفت و اختیار تصمیم گیری و انجام وظایف به زیر دستان سپرده شد حالا نوبت آن است که اقدام به بررسی عملکرد این افراد نمود تا از کیفیت و صحت عملکرد آن ها آگاه شد. بنابراین با تفویض اختیار هم کیفیت انجام کار بهبود می یابد و هم سرعت انجام کارها بیشتر می شود.

موانع تفویض اختیار در مدیریت

بسیاری از مدیران فکر میکنند که تنها خودشان هستند که می توانند کارها را با بالاترین کیفیت انجام دهند به همین خاطر علاقه ای به تفویض اختیار در مدیریت ندارند. چنین افرادی علاوه بر اینکه خودشان هم نمی توانند در انجام کارها موفق شوند، کیفیت کار را هم پایین می آورند چرا که با حجم بالایی از مسئولیت ها مواجه هستند.

برخی مدیران می گویند که اعتمادی به زیر دستان نداریم و اقدام به تفویض اختیار در مدیریت نمی کنند؛ توجه نمایید که با تفویض اختیار در ابتدا کارهای ساده تر را به برخی افراد واگذار می کنید تا اگر در انجام کارها موفق بودند بتوانید کارهای مهم تر را به آن ها بسپارید. اما اگر یک کارمند سال ها است که در سازمان کار می کند و فردی قابل اعتماد و منصف است برای تفویض اختیار نیاز به هیچگونه نگرانی نیست.

از دیگر موارد که منجر به عدم تفویض اختیار در مدیریت می شود عدم کنترل لازم است. برخی مدیران با این حس که ممکن است کنترل به میزان کافی بر روی کارها نباشد اقدام به تفویض اختیار نمی کنند. بنابراین تداخل و عدم کنترل موجب شده تا برخی مدیران اقدام به تفویض اختیار در مدیریت نکنند.

تفویض اختیار در مدیریت منابع انسانی

تفویض اختیار در مدیریت منابع انسانی مهم ترین کاری است که باید در هر سازمانی انجام شود؛ زیرا به واسطه تفویض اختیار در مدیریت تمامی کارها مطابق برنامه با سرعت بیشتری انجام می شود و یک مدیر می تواند تمرکز خود را روی کارهای مهم تر بگذارد.

به عنوان مدیر منابع انسانی که وظایف و مسئولیت های مختلفی را دارید باید حتما اقدام به تفویض اختیار در مدیریت منابع انسانی کنید تا به واسطه انجام این کار بتوانید هم از حجم کارهای و مسئولیت های خود کم کرده و هم سازمان را گسترش دهید چرا که با تفویض اختیار هر یک از کارمندان به صورت بهینه کار می کنند.

مزایای تفویض اختیار در مدیریت

میزان درآمد سازمان به نسبت قبل افزایش می یابد

ارزش کار کارمندان بیشتر مشخص می شود و انگیزه بهتری می گیرند

افزایش توانایی کارمندان (زیرا کارمندان ترغیب می شوند تا مهارت های خود را افزایش دهند)

امکان ارتقای شغلی بیشتر می شود

بازدهی کار افزایش می یابد

مدیران می توانند بر روی کارهای مهم تر تمرکز کنند

انجام کارها به صورت گروهی

افزایش اعتماد به زیردستان

جمع بندی

پیشتر راجع به تفویض اختیار در مدیریت خواندید و حالا می دانید که به عنوان یک مدیر ضروری است که اقدام به تفویض اختیارات کنید تا هم درآمد سازمان افزایش یابد و هم کیفیت کارها بهتر شود. یک مدیر در طول روز باید کارهای مختلفی را انجام دهد به همین خاطر باید اقدام به تفویض اختیار کند و برخی مسئولیت ها را به دیگران بسپارد تا بتواند بر روی کارهای مهم تر بهتر تمرکز کند.

اگر به عنوان یک مدیر همیشه سرتان شلوغ است و نمی توانید به خوبی تمامی کارها را انجام دهید توصیه می کنیم که حتما اقدام به تفویض اختیار در مدیریت کنید تا هم کیفیت کار بهتر شود و هم درآمد سازمان و نقدینگی آن افزایش یابد.