ارائه مشاوره سیستم سازی راهی است برای بهینه سازی فعالیت های سازمان و مدیران که اگر به درستی انجام شود دیگر نیاز به نظارت مداوم مدیران نیست و با این کار هم سازمان نظم خوبی به خود می گیرد و هم مدیران مجبور به انجام فعالیت های تکراری نیستند و نظارت بر روی برخی کارها کمتر می شود. در واقع سیستم سازی سازمانی موجب می شود تا حتی زمانی که یک مدیر نمی تواند در برخی روزها در سازمان حضور یابد خیالش راحت است که تمامی کارها با نظم و مطابق اولویت ها پیش می رود.
مدیریت کار دشواری است چرا که به عنوان یک مدیر باید مدام بر روی وظایف و نحوه کار افراد و بخش های مختلف سازمان نظارت کنید و ممکن است که اصلا تایمی برای انجام این کار نداشته باشید. با سیستم سازی می توان به مدیران کمک کرد تا دیگر نیازی به نظارت هر روزه آن ها نباشد و تمامی کارها به صورت خودکار و بدون نظارت وی به صورت کاملا دقیق انجام شود. ناگفته نماند که این سیستم سازی در کسب و کار است که روند کاری را سرعت می بخشد و گره گشای کارها است پس به عنوان یک مدیر هرگز از انجام این کار غافل نشوید.
جهت آشنایی با سیستم سازی در کسب و کار و دریافت مشاوره سیستم سازی توصیه می کنیم که حتما در ادامه این مقاله همراه ما باشید.
سیستم سازی چیست؟
در همین ابتدا بهتر است با معنا و مفهوم سیستم سازی آشنا شوید تا سپس به سراغ اهمیت انجام این کار و دریافت مشاوره سیستم سازی برویم.
سیستم سازی به معنای انجام تمامی کارهای روتین سازمان و عملیات ها به صورت کاملا خودکار و بدون نظارت مدیران است که در نهایت موجب توسعه سازمان می شود. در واقع این سیستم سازی در سازمان است که موجب می شود تا کارکنان وظایف و مسئولیت های خود را بهتر بشناسند و بتوانند با آگاهی کامل به امور کاری بپردازند.
با استفاده از سیستم سازی کسب و کار تمامی کارها به صورت دقیق و منظم انجام می شود و این به خاطر آن است که تمامی کارکنان از نحوه انجام کار با کیفیت بالا آگاه هستند و آمادگی کافی برای انجام آن کارها را دارند. البته ناگفته نماند که سیستم سازی خود مراحلی دارد که باید به صورت کاملا دقیق طی شود.
اهمیت سیستم سازی در کسب و کار
زمانی که سیستم سازی در سازمان انجام شود در واقع تمامی کارکنان از کارهای ضروری تر آگاه می شوند و با شناخت وظایف خود سعی می کنند که کارهایی را انجام دهند که موجب افزایش بهره وری سازمان شوند. با سیستم سازی کارهایی که هیچ فایده ای ندارند و مضر هستند کنار گذاشته می شود و تمرکز افراد به سمت کارهای مهم تر می رود.
همه ی افراد در سازمان می دانند که موظف به انجام چه کارهایی هستند یعنی هم مدیران، هم زیر دستان و هم کارکنان به خوبی از انجام وظایف خود آگاه هستند؛ اما اینکه بتوان عمیقا درک کرد که هر کسی چه مسئولیت هایی دارد بسیار با اهمیت تر است چرا که موجب می شود افراد بهتر بتوانند تمرکز کنند و یک دید کاملا دقیق تری نسبت به کار خود خواهند داشت.
زمانی که مدیران بیش از حد و اندازه بخواهند بر روی کار کارکنان نظارت کنند خود موجب آسیب در کار و کاهش بهره وری می شوند چرا که هیچ یک از کارمندان دوست ندارند که مدام زیر ذره بین باشند و هیچ آزادی عملی نداشته باشند. با سیستم سازی در کسب و کار نظارت مدیران کمتر می شود و بهره وری کارکنان هم افزایش می یابد.
سیستم سازی موجب افزایش رضایت کارکنان می شود؛ زیرا به موجب آن دیگر نیاز به نظارت بر روی کار نیروهای انسانی نیست و دیگر ضرورتی ندارد که به عنوان یک مدیر بخواهید مدام آن ها را امر و نهی کنید. زمانی که سیستم سازی در سازمان ایجاد می شود تمامی کارکنان نسبت به انجام وظایف خود با دقت و کیفیت بالا آگاه هستند و می توانند به صورت خودکار تمامی کارها را انجام دهند که همین موضوع رضایت شغلی افراد را افزایش می دهد.
مزایای آموزش سیستم سازی سازمانی
زمانی که سیستم سازی در سازمان ایجاد می شود در واقع آن سازمان رشد خوبی می کند. آن دسته از کسب و کارها که دارای چند شعبه هستند و هر کدام به صورت هماهنگ فعالیت می کنند و کاملا هم در کار خود موفق هستند در واقع دارای یک سیستم سازی خوب و استاندارد می باشند.
زمانی که سیستم سازی در سازمان قالب شود تمامی کارها مطابق برنامه و کاملا هدفمند انجام می شود. کارهایی که انجام آن ها اولویت نیست و اصلا ضرورتی هم ندارند با سیستم سازی مشخص و کنار گذاشته می شوند و بجای آن کارهایی که ضرورت دارند و موجب افزایش بهره وری و درآمد می شوند زودتر انجام می شود.
زمانی که سیستم سازی در سازمان ایجاد شود و کارها با سرعت بیشتری انجام شوند می توان اقدام به گسترش کسب و کار کرد و شعب دیگری را راه اندازی کرد. با گسترش سازمان و ایجاد شعب، با همان روش و استراتژی های پیشین که موجب افزایش بهره وری می شدند کار پیش می رود.
از دیگر مزایای سیستم سازی، آزادی زمان برای مدیران است یعنی مدیران دیگر نیاز به نظارت بر روی کار تمامی کارمندان خود ندارند و خیالشان از بابت نحوه انجام کار راحت است؛ بنابراین می توانند تایم خود را بر روی کارهای دیگری بگذارند که توسعه سازمانی زودتر رخ دهد.
غافل ماندن برخی مدیران از سیستم سازی
برخی مدیران حس می کنند که اگر نظارت بر کارها را کنار بگذارند کارکنان وظایف خود را به درستی انجام نمی دهند و حس می کنند که تنها خودشان هستند که می توانند با نظارت دقیق کارکنان را مجاب کنند که به خوبی مسئولیت های خود را انجام دهند، همین مورد موجب شده تا مدیران به سراغ سیستم سازی سازمانی نروند.
مورد دیگری که موجب عدم سیستم سازی در سازمان شده است، عدم آگاهی مدیران از روش های جدید است و آن ها فکر می کنند تنها روش های سنتی می تواند برای کسب و کار مفید باشد.
البته برخی مدیران هم آنقدر تایم خود را پر کرده اند که دیگر وقتی برای سیستم سازی و دریافت مشاوره سیستم سازی ندارند و همان روتین قبل را طی می کنند.
دریافت مشاوره سیستم سازی
سیستم سازی جزو فرایندهایی است که مراحل و اصولی دارد که به عنوان یک مدیر باید از این موارد آگاه باشید تا بتوانید سیستم سازی را در سازمان اجرا کنید. مشاوره جهت سیستم سازی برای هر مدیری ضرورت دارد به همین خاطر توصیه می کنیم که اگر قصد اجرای سیستم سازی را دارید حتما در جلسات مشاوره سیستم سازی شرکت کنید.
اگر خیلی با این جلسات آشنا نیستید و نمی دانید که مشاوران برتر سیستم سازی سازمانی چه کسانی هستند ما شما را راهنمایی می کنیم تا در اولین فرصت و بدون هدر رفتن تایم اقدام به دریافت مشاوره کنید.
مشاوره سیستم سازی توسط میلاد فلاح می تواند شما را به یک مدیر حرفه ای تبدیل کند تا بتوانید به راحتی سیستم سازی را در کسب و کار خود اجرا کنید. میلاد فلاح با ارائه مشاوره هایی کارآمد و اثربخش به شما برای پیمودن ادامه مسیر کمک ویژه ای می کند.
جمع بندی
پیشتر راجع به سیستم سازی در کسب و کار خواندید و حالا با اهمیت انجام این کار آگاه هستید. توجه نمایید که اگر به دنبال توسعه سازمانی هستید و می خواهید به یک رشد قابل توجهی برسید ضروری است که اقدام به دریافت مشاوره سیستم سازی کنید تا بتوانید با اجرای این استراتژی ها شاهد بهترین تغییرات باشید. جهت دریافت مشاوره سیستم سازی می توانید همین حالا از طریق شماره هایی که در اختیارتان قرار داده ایم اقدام کنید.
