گزارش سالانه منابع انسانی می تواند معیاری باشد جهت سنجش عملکرد تیم منابع انسانی که تا چه اندازه منجر به موفقیت سازمان شده اند و چه میزان برای پیشرفت سازمان تلاش کرده اند. با تهیه گزارش سالانه منابع انسانی می توان با آگاهی از رویدادهای گذشته، از آن درس گرفت و آینده را ساخت به این صورت که می توان خلاصه از فعالیت های سال گذشته سازمان را در نظر گرفت و نتیجه گیری کرد و سپس بهترین استراتژی ها را برای آینده می توان تعیین کرد.
اما توجه نمایید که تهیه گزارش سالانه نکاتی دارد که افراد باید با توجه به این نکات بهترین گزارش را آماده کنند. در واقع شما باید گزارشی خلاصه تهیه کنید و در آن به تمامی نکاتی که برای تصمیم گیری های آینده به آن ها نیاز است اشاره کنید. بنابراین چگونگی تهیه گزارش سالانه منابع انسانی بسیار حائز اهمیت است و نباید گزارشی تهیه کنید که کاربردی ندارد.
برای اینکه با تهیه گزارش سالانه منابع انسانی بهتر و بیشتر آشنا شوید بهتر است که در ادامه این مقاله همراه ما باشید تا بتوانید با کسب اطلاعات بیشتری اقدام کنید.
تعریف گزارش سالانه منابع انسانی
گزارش سالانه منابع انسانی اطلاعاتی است که توسط افراد مختلف جمع آوری می شود و به نوعی داده ای محسوب می شود که می توان با مطالعه آن پی برد که در سال گذشته تیم منابع انسانی چه عملکردی داشته اند یعنی آیا مطابق اهداف مقرر فعالیت کرده اند و منجر به رشد سازمان شده اند یا خیر. در حقیقت گزارش منابع انسانی سالانه هم حاوی اطلاعات کمی و هم اطلاعات کیفی است به همین خاطر به راحتی می توان از طریق آن اطلاعات بسیاری را کسب نمود.
در واقع تهیه گزارش سالانه می تواند اطلاعات خوبی به مدیریت بدهد تا بتوانند با این گزارش بهترین استراتژی ها را برای آینده تعیین کنند. این اطلاعات نشان می دهد که نیروهای موجود در سازمان تا چه میزان در موفقیت آن نقش داشته اند و تلاش آن ها تا حدودی سنجیده می شود.
هدف از تهیه گزارش سالانه منابع انسانی چیست؟
فرقی نمی کند که سازمان شما کوچک است یا بزرگ؛ زیرا در هر صورت تهیه گزارش منابع انسانی سالانه برای تمامی سازمان ها ضروری است و باید برای انجام آن تاکید شود.
با تهیه گزارش سالانه منابع انسانی می توان به اطلاعات بسیار خوبی دست یافت؛ به طور مثال نکانی که این گزارش تهیه می شود می توان پی برد که نیروها با توجه به دف های تعیین شده فعالیت کرده اند و تلاش آن ها برای موفقیت سازمان تا چه میزان بوده است.
شاید این سوال برای شما هم پیش بیاید که گزارش سالانه با توجه به اینکه مدت زیادی را در بر می گیرد ممکن است کارایی نداشته باشد و گزارش های روزانه یا هفتگی بهتر باشد؛ اما توجه نمایید که اطلاعات گزارش سالانه به نوعی شاخص برای سنجش بسیاری از مسائل و مشکلات سازمانی است.
شاخص های مهم برای تهیه گزارش سالانه منابع انسانی
یک سری شاخص ها برای تهیه گزارش سالانه منابع انسانی وجود دارد که باید با توجه به این شاخص ها اقدام به تهیه این گزارش نمود. در ادامه با مهم ترین شاخص ها برای تهیه گزارش منابع انسانی آشنا می شوید که خواندن این موارد می تواند اطلاعات خوبی به شما بدهد.
شاخص‌های جذب و استخدام
شاخص های استخدام به شما این اطلاعات را می دهند که آیا در جذب و استخدام نیروها به درستی اقدام کرده اید و یا خیر نیاز به تعیین استراتژی های بهتری است و باید تصمیمات دیگری اتخاذ نمایید. توجه نمایید که نیروهای انسانی مهم ترین نقش را ایفا می کنند به همین خاطر باید با دقت بیشتری اقدام به استخدام نیروها کنید.
زمانی که بتوانید حین تهیه گزارش منابع انسانی سالانه به این مورد به خوبی اشاره کنید، اطلاعات بسیار خوبی کسب خواهد شد و سپس می توان بهترین تصمیمات را گرفت.
شاخص‌های آموزش و توسعه
یکی از مهم ترین نکات که برای تهیه گزارش سالانه منابع انسانی باید به آن توجه شود این است که تا چه میزان برای رشد و ارتقای کارکنان زمان و هزینه هایی صرف شده است. بنابراین حین تهیه این گزارش باید نشان دهید که نتیجه صرف این هزینه ها چه چیزهایی بوده است و آیا تغییراتی صورت گرفته است و یا خیر.
شاخص های آموزش و توسعه نشان می دهد که چه میزان هزینه صرف شده است و همچنین به نرخ بازگشت سرمایه آموزش نیز اشاره می شود که همین مورد می تواند اطلاعات خوبی به افراد بدهد.
شاخص‌های حفظ کارکنان
شاید شما هم جزو افرادی باشید که همیشه خوانده اید که جذب و استخدام نیروها با اهمیت است اما توجه نمایید که حفظ کارکنان از استخدام آن ها خیلی با اهمیت تر است. در واقع این شاخص نشان می دهد که چرا کارکنان در سازمان مانده اند و دلیل حفظ آن ها چه بوده است.
برای اشاره به این شاخص باید بگویید که چه تعداد نیرو در سازمان مشغول به کار است و چه تعداد نیرو سازمان را ترک کرده اند که تمامی این موارد بر روی یک نمودار نشان داده می شود.
شاخص‌های بهره وری و عملکرد
یکی از مهم ترین مواردی که برای تهیه گزارش سالانه منابع انسانی به آن باید اشاره شود این است که میزان بهره وری کارکنان چقدر بوده است و آیا عملکرد آن ها برای سازمان اثر مثبتی داشته است و یا خیر. در این بخش باید به مواردی همچون میانگین نمره ارزیابی عملکرد کارکنان و نرخ بازگشت سرمایه اشاره کنید.
نحوه تهیه گزارش سالانه منابع انسانی
یک سری عوامل مهم وجود دارند که باید جهت تهیه گزارش سالانه به این نکات توجه نمایید تا بتوانید بهترین گزارش را تهیه کنید. در ادامه با این مواردی بیشتر و بهتر آشنا می شوید.
- یک خلاصه اجرایی باید تهیه نمایید که در آن به تمامی چالش ها، موفقیت ها، شکست ها و غیره باید اشاره شود و نکات کلیدی تاثیر گذاری را باید در این گزارش بیاورید.
- سپس باید اطلاعاتی راجع به پروژه‌ها، برنامه‌ها و سیاست‌هایی را که در طول سال اجرا شده است را شرح دهید که با توجه به آن مشخص شود که آیا فعالیت های نیروهای انسانی همسو با اهداف سازمان بوده است و یا خیر.
- سپس باید چالش ها و موانعی را که پیش روی‌تان قرار داشته است را شناسایی کنید و شرح مختصری از آن را بیان کنید تا با خواندن آن بتوان اطلاعات مهمی را کسب نمود.
- در نهایت باید چشم اندازها و برنامه های آینده را شرح دهید تا بتوان از طریق آن تغییراتی را که سازمان شاهد آن خواهد بود را شناسایی کرد.
جمع بندی
پیشتر راجع به تهیه گزارش سالانه منابع انسانی خواندید و حالا می دانید که تهیه این گزارش تا چه میزان با اهمیت است. در واقع فرقی نمی کند که وسعت سازمان شما چقدر است زیرا در هر صورت باید در پایان هر سال اقدام به تهیه گزارش منابع انسانی کنید. توجه نمایید که برای تهیه گزارش منابع انسانی سالانه باید به مواردی همچون جذب و استخدام نیروهای انسانی، آموزش و توسعه نیروها، حفظ کارکنان، بهره وری و عملکرد آن ها و موارد دیگر اشاره کنید. در واقع تهیه این گزارش اصولی دارد که باید مطابق این اصول پیش روید تا بهترین و کاربردی ترین گزارش سالانه را بتوانید تهیه کنید. در صورت نیاز به مشاوره کسب و کار و منابع انسانی در کرج با میلاد فلاح تماس حاصل نمایید.
