چگونه به نیروها انگیزه بدهیم
به عنوان یک مدیر که به نیروهای انسانی سازمان اهمیت می دهید ممکن است بارها با این سوال مواجه شوید که چگونه به نیروها انگیزه بدهیم تا هم بهره وری بالاتری داشته باشند و هم اشتغال و فعالیت درون سازمان مورد نظر برایشان سخت و دشوار نباشد و یک مسیر هموار و جذابی را برایشان ایجاد کنیم؟ توجه نمایید که افزایش انگیزه کارکنان با کارهای ساده ای هم انجام می شود و حتما نیازی نیست که بابت آن آن وقت و هزینه زیادی صرف کنید اما با کارهای کوچک و اندک می توانید رغبت و انگیزه نیروهای انسانی را برای کار در سازمان افزایش دهید.
در یک سازمان این نیروهای انسانی هستند که موجب موفقیت و رشد آن سازمان می شوند به همین خاطر ضروری است که به نیازهای آنان توجه کنید و با ایجاد سیستم پاداش، عدم تنبیه بابت هر اشتباه، توجه به کیفیت زندگی آن ها و… به آن ها انگیزه بدهید و حامی آنان باشید. توجه نمایید که سازمان شما نیاز به یک مدیر خوب دارد نه رئیس؛ زیرا یک مدیر نیروهای خود را حمایت می کند و موجب رشد آن ها می شود اما یک رئیس تمامی افراد را زیر دست خود می بیند و به نیازها و رشد آن ها توجهی نمی کند.
پس به عنوان یک مدیر خوب و خبره باید به نیروهای خود انگیزه دهید اما برای اینکه بدانید چطور و چگونه به نیروها انگیزه بدهید بهتر است که در ادامه این مقاله همراه ما باشید.
افزایش انگیزه در کارکنان چیست؟
افزایش انگیزه کارکنان یعنی با ایجاد یک سیستم مناسب در سازمان بتوان انرژی و تعهد این افراد را افزایش داد تا هم بهره وری بالاتری داشته باشند و هم بتوان به کمک نیروها به رشد بی نظیری دست یافت. توجه نمایید که یک سازمان زمانی رشد می کند که نیروهای متعهد و مسئولیت پذیری در اختیار داشته باشد به همین خاطر باید به افزایش انگیزه نیروها توجه ویژه ای نمود.
یک مدیر باید از طریق روش های مختلف اقدام به افزایش انگیزه در کارکنان کند که انتخاب این روش ها بستگی به هوش و ذکاوت مدیر دارد که بتواند به سراغ روشی برود که از طریق آن انگیزه نیروها بیشتر شود. توجه نمایید که اگر از افزایش انگیزه در نیروها غافل شوید، افول سازمانی رخ می دهد که مطمئنا هیچ مدیری دوست ندارد چنین اتفاقی بیفتد.
اهمیت ایجاد انگیزه در کارمندان
زمانی که انگیزه نیروهای انسانی افزایش می یابد هم بهره وری نیروها بیشتر می شود و هم امکان نوآوری در آن ها وجود دارد. اگر کارمندی انگیزه داشته باشد سعی می کند زودتر کارها را انجام دهد چرا که می داند در نهایت می تواند شاهد چه چیزهایی باشد. همچنین نقاط و ویژگی های مثبت کارمند افزایش می یابد و همین منجر به نوآوری می شود.
کارکنانی که انگیزه دارند در حقیقت هدف هم دارند و رسیدن به آن هدف ایده آل و مورد نظر برایشان جذاب است و به خاطرش دست از تلاش بر نمی دارند. اینگونه کارمندان برای اینکه زودتر بتوانند رشد کنند و به اهداف خود برسند به صورت مضاعف کار می کنند و خسته و بی رمق هم نمی شوند.
مهم ترین روش ها برای افزایش انگیزه نیروها
پیشتر هم به این موضوع اشاره کردیم که برای افزایش انگیزه کارکنان نیاز است که یک مدیر از طریق روش های مختلفی استفاده کند که در ادامه با بهترین آن ها آشنا می شوید.
خودداری از تنبیه در برابر هر خطا
بسیاری از مدیران عادت دارند که کارمندان را به خاطر هر اشتباهی تنبیه می کنند و تصور می کنند که با تنبیه کارمند دیگر خطا و اشتباهی رخ نمی دهد؛ اما توجه نمایید که تنبیه بیش از حد آرامش را از این محیط دور می کند و کارمند مدام به فکر این است که اشتباه نکند و همین امر موجب افزایش خطا در کار می شود.
سعی کنید که برای افزایش انگیزه در کارکنان بجای اینکه برای آن ها تنبیه در نظر بگیرید، پاداش در نظر بگیرید یعنی بگویید که اگر فلان کار را به خوبی انجام دهید پاداش می دهیم.
ایجاد محیط کاری مناسب
طراحی و ایجاد یک محیط کاری سالم و مملو از آرامش آرزوی بسیاری از کارمندان است؛ زیرا هیچ از آن ها دوست ندارند در جایی مشغول به کار باشند که پرتلاطم و خالی از آرامش باشد به همین خاطر به مدیران توصیه می شود که یک محیط کاری آرام و جذاب را طراحی کنند و ایجاد انگیزه کنند تا کارکنان از اشتغال در این محیط خسته نشوند.
تشویق به کار گروهی
بسیاری از کارمندان علاقه ای به کار گروهی ندارند و فکر می کنند که اگر تکی کارها را انجام دهند موفق تر هستند؛ اما به عنوان یک مدیر مجرب و خبره باید تلاش کنید تا کار گروهی در سازمان شما هم وجود داشته باشد و از انجام تمامی کارها به صورت انفرادی پرهیز کنید.
انجام کار گروهی به صورت درست موجب می شود تا بهره وری سازمان افزایش یابد به همین خاطر توصیه می کنیم که کارکنان را تشویق کنید و به آن ها انگیزه بدهید تا به صورت گروهی فعالیت کنند.
به کارمندان پاداش دهید
طراحی سیستم پاداش موجب می شود تا کارمندان با انگیزه و رغبت بیشتری در سازمان فعالیت کنند و بدانند که اگر به صورت مضاعف و درست کار کنند می توانند حقوق و مزایای بیشتری هم دریافت کنند. بنابراین هیچ وقت از ارائه پاداش در برابر کار خوب غافل نشوید؛ زیرا با یک بار غفلت هم می توانید به میزان قابل توجهی انگیزه کارمندان را کاهش دهید.
به کیفیت زندگی نیروها توجه کنید
با کارمندان خود گاهی جلسه بگذارید و از وضعیت زندگی و رضایت آن ها آگاه شوید تا اگر نیاز به کمک داشتند بتوانید کمی در حل مشکلاتشان سهیم باشید. کارمندانی که حس کنند برای مدیر اهمیت دارند و می توانند روی کمک آن ها حساب کنند بیشتر انگیزه می گیرند تا برای آن سازمان از نهایت تلاش خود استفاده نمایند.
مدیر باید حامی کارکنان باشد
در ابتدای این مقاله اشاره کردیم که به عنوان یک مدیر باید حامی کارمندان و نیروها باشید و اصلا نباید مثل یک رئیس رفتار کنید و آن ها را تنها زیردستان خود بدانید و مدام به آن ها دستور دهید. ضروری است مثل یک مدیر حرفه ای برخورد کنید و کارمندان سازمان را حمایت کنید تا بتوانند رشد کنند و جایگاه خود را بهبود بخشند.
به دستاوردهای نیروها توجه کنید
برخی کارمندان انگیزه دارند که با کار و اشتغال بتوانند به نوآوری برسند و دستاوردهایی هم در این مسیر کسب کنند پس اگر حس می کنید که یک کارمند در حال تلاش است و دستاوردهایی نیز دارد حتما یک پاداش خوب برای وی در نظر بگیرد تا هم وی از ادامه دادن به مسیر خسته نشود و هم کارکنان دیگر ببینند که اگر بیشتر تلاش کنند شاهد چه چیزهایی خواهند بود.
به خاطر کار بیش از حد نگذارید که خسته شوند
برخی مدیران اصلا توجهی به سلامتی نیروها ندارند و از آن ها می خواهند که مدام در سازمان فعال باشند و هیچ تایم استراحتی به آن ها نمی دهند، آنها فکر می کنند که با انجام این کار کارمندان سریع تر می توانند کار کنند اما باید بدانید که با برقراری این نوع سیستم کاری انگیزه و رغبت افراد کاهش می یابد و دیگر کار و فعالیت در این سیستم برایشان جذاب نیست.
ویژگی کارکنانی که انگیزه بالایی دارند
- تعامل بهتر با دیگران
- افزایش انگیزه برای کار گروهی
- ایجاد بستری مناسب برای نوآوری و خلاقیت نیروها
- بهره وری بیشتر
- افزایش کیفیت خدمات و محصولات
- کاهش خطا و اشتباهات
- ترک کار کمتر اتفاق می افتد
- حاشیه های سازمان و حرف و حدیث ها کمتر می شود.
جمع بندی
پیشتر راجع به ایجاد انگیزه در نیروها خواندید و حالا به عنوان یک مدیر خوب می دانید که اگر سازمان نیاز به رشد و پیشرفت داشته باشد باید کارکنان با انگیزه ای، در اختیار داشته باشد؛ بنابراین تلاش کنید تا انگیزه کارمندان خود را افزایش دهید و برای انجام این کار از راه و روش های مختلفی باید استفاده نمایید. اگر در افزایش انگیزه کارمندان ضعف دارید بهتر است که در جلسات مشاوره و کوچینگ میلاد فلاح شرکت نمایید. از طریق شماره هایی که در اختیارتان قرار داده ایم می توانید اقدام کنید تا با شرکت در جلسات مشاوره و کوچینگ بتوانید انگیزه هر یک از کارمندان سازمان را افزایش دهید.
