آشنایی با وظایف اصلی واحد منابع انسانی بسیار ضروری است چرا که بخش اصلی سازمان مربوط به واحد منابع انسانی است و وظایف این افراد و مسئولیت هایی که بر عهده دارند بر روی یک سازمان بسیار تاثیرگذار است. در واقع فعالیت های کل سازمان و تصمیم‌گیری هایی که می شود زیر ذره بین واحد منابع انسانی است و کنترل بسیار خوبی بر روی تمامی بخش ها دارند به همین خاطر جزو مهم ترین واحدها در سازمان هستند.
هرچقدر که واحد منابع انسانی دارای افراد خبره و مجربی باشد بهتر است و آن سازمان می تواند به رشد و توسعه بسیار خوبی دست یابد. واحد منابع انسانی تصمیم می گیرند که چه شغل هایی اضافه شود، چه افرادی با چه نوع ویژگی هایی استخدام شوند، چه آموزش هایی برای کارکنان در نظر گرفته شوند، پاداش به چه کسانی تعلق می گیرد، میزان حقوق و دستمزد و… از جمله مواردی است که می توان گفت از وظایف اصلی واحد منابع انسانی است که اگر به خوبی به هر یک پرداخته شود آن سازمان بهتر می تواند به اهداف خود برسد.
اگر می خواهید بهتر و بیشتر با وظایف اصلی واحد منابع انسانی آشنا شوید بهتر است که در ادامه این مقاله همراه ما باشید تا بتوانید با کسب اطلاعات بیشتر و آگاهی کافی اقدام نمایید.
وظایف اصلی واحد منابع انسانی چیست؟
واحد منابع انسانی یک سری وظایف دارند که از اهمیت بسیار بالایی برخوردار هستند به همین خاطر ضروری است که افرادی در این واحد استخدام شوند که هم دانش و تخصص کافی در این حوزه داشته باشند و هم مهارت و تجربه کافی کسب نموده باشند تا بتوانند بهترین استراتژی ها را به بهترین شکل اجرا کنند.
برای اینکه با وظایف اصلی واحد منابع انسانی بیشتر آشنا شوید و از اهمیت وجود این واحد در سازمان آگاه شوید، ما در ادامه به برخی از مهم ترین وظایف واحد منابع انسانی اشاره کرده ایم و به اختصار هر یک را توضیح می دهیم تا بتوانید با کسب اطلاعات بیشتر و آگاهی کافی اقدام نمایید.
طراحی شغل، از وظایف اصلی واحد منابع انسانی
ممکن است در یک سازمان استخدام نیروها مطابق اهداف آن سازمان انجام نشود و سازمان نتواند به اهدافش دست یابد؛ در این صورت نیاز است که تجزیه و تحلیل و طراحی شغل انجام شود تا واحد منابع انسانی پی ببرد سازمان مورد نظر نیاز به چه مشاغلی دارد و باید کدام مشاغل حذف شوند. زمانی که طراحی شغل صورت گیرد و افرادی استخدام شوند که برای سازمان مفید هستند و می توانند بازده خوبی داشته باشند، آن سازمان زودتر و بهتر می تواند به اهداف خود دست یابد.
افزایش انگیزه در کارکنان، از وظایف اصلی مدیریت منابع انسانی
یکی از مهم ترین وظایف واحد منابع انسانی این است که برای کارکنان انگیزه ایجاد کنند و به آن ها بها دهند تا کارمندان آن سازمان احساس ارزشمندی داشته باشند. زمانی که کارکنان انگیزه بگیرند و احساس بهتری داشته باشند می توانند بالاترین بازده را داشته باشند.
برای اینکه بتوانید انگیزه کارکنان را افزایش دهید باید یک سیستم تشویق و پاداش برای آن ها در نظر بگیرید یا اینکه شرایط کاری آن ها را بهتر کنید؛ به طور مثال اگر تجهیزاتی که در اختیار دارند قدیمی شده و خیلی زود خراب می شود بهتر است که آن ها را تعویض کنید.
ایجاد بستری مناسب برای آموزش، از وظایف اصلی واحد منابع انسانی
یکی از مهم ترین وظایف واحد منابع انسانی این است که حتما یک سیستم آموزشی برای کارکنان در نظر بگیرند تا آن ها بتوانند رشد کنند و آگاهی خود را افزایش دهند. راه اندازی کارگاه های آموزشی یا ارائه امتیازی به آن ها برای شرکت در این دوره های آموزشی یکی از اقدامات ضروری است.
ایجاد حس امنیت برای کارکنان
اگر کارمندان احساس کنند که امنیت ندارند چه در انجام کار و چه در محل کار، از سرعت و بازدهی کار آن ها کاسته می شود؛ بنابراین توصیه ما به شما این است که حتما امنیت را در سازمان ایجاد کنید تا کارکنان آن سازمان مطمئن شوند که در یک جای ایمن مشغول به کار هستند. اگر ایمنی در کار و امنیت شغلی به خوبی حس شود کارکنان آن سازمان می توانند بالاترین بهره وری را برای آن سازمان داشته باشند.
بهبود روابط کارکنان، از وظایف اصلی مدیریت منابع انسانی
از دیگر وظایف اصلی واحد منابع انسانی، بهبود روابط کاری کارکنان با یکدیگر است. در واقع در یک سازمان ممکن است کارکنان باهم رقابت زیادی داشته باشند و یا مشکلاتی میان آن ها وجود داشته باشد، در چنین شرایطی واحد منابع انسانی مسئول است تا با ایجاد استراتژی هایی مطمئن اقدام به بهبود روابط کارکنان نماید.
کارکنان باید در یک محیط کاملا آرام و به دور از هر گونه تنش کار و فعالیت کنند و اگر روابط آن ها با همکارانشان خدشه دار شود دیگر نمی توان انتظار چنین چیزهایی را داشت؛ بنابراین ضروری است که روابط کارکنان با یکدیگر مدیریت شود.
استخدام نیروهای جدید
از مهم ترین و اصلی ترین وظایف واحد منابع انسانی همین است که بتوانند با تعیین استراتژی هایی کاربردی بهترین نیروها را استخدام کنند. در واقع واحد منابع انسانی باید نیروهایی را جذب کند که تخصص و مهارت آن ها مطابق اهداف آن سازمان باشد تا بتوانند بالاترین بهره وری را داشته باشند.
استخدام نیروها با مصاحبه همراه است که وظیفه مدیریت واحد منابع انسانی این است که بستری مناسب برای این مصاحبه فراهم آورند و سوالاتی را مطرح نمایند تا بتوانند از طریق جواب آن ها بهترین نیروها را استخدام کنند.
ارزیابی عملکرد کارکنان
ارزیابی عملکرد کارکنان وظیفه اصلی واحد منابع انسانی است که به موجب آن مشخص می شود کدام کارمندان عملکرد بهتری داشته اند و کدام کارمندان نتوانسته اند به خوبی از عهده مسئولیتی که داشته اند بربیایند.
ارزیابی عملکرد کارکنان منجر به شناخت خیلی چیزها می شود و همین امر می تواند به بهبود عملکرد آن ها بیفزاید. بنابراین یکی از وظایف واحد منابع انسانی که انجام به موقع آن بسیار با اهمیت است همین مورد می باشد.
حل تعارضات و اختلافات، از وظایف اصلی مدیریت منابع انسانی
در یک سازمان ممکن است اختلافات و درگیری هایی میان کارکنان ایجاد شود که در این صورت وظایف واحد منابع انسانی این است که این اختلافات و درگیری ها را به شکلی درست حل نمایند.
اگر تعارضات و اختلافات میان افراد افزایش یابد آن سازمان ممکن است آسیب هایی جدی ببیند به همین خاطر ضروری است که اقداماتی جهت حل این مشکلات انجام شود.
مدیریت پاداش، حقوق و دستمزد
مدیر واحد منابع انسانی موظف است که یک سیستم مطمئن و درست برای پاداش، حقوق و دستمزد کارکنان در نظر بگیرد تا هم منطقی باشد و هم انگیزه کارکنان افزایش یابد. پاداش و حقوق کارکنان مطابق وظایف آن ها برآورد می شود که باید با دقت بالایی این حقوق و دستمزد برآورد شود و سپس پرداخت شود.
جمع بندی
پیشتر راجع به وظایف اصلی واحد منابع انسانی خواندید و حالا می دانید که انجام وظایف واحد منابع انسانی تا چه میزان با اهمیت است. در واقع مهم ترین و اصلی ترین بخش هر سازمان مربوط به واحد منابع انسانی آن سازمان است که هرچقدر این واحد قوی تر و تخصصی تر فعالیت کند، آن سازمان می تواند زودتر و بهتر به اهداف خود برسد. وظایف واحد منابع انسانی کمی پیچیده است اما اگر به درستی انجام شود هم کارکنان انگیزه می گیرند و هم آن سازمان بهتر می تواند رشد کند. در صورت نیاز به مشاوره کسب و کار میلاد فلاح می توانید با شماره های درج شده در سایت تماس حاصل نمایید.
