دلیل کم‌کاری کارکنان و نحوه‌ی برخورد با آنان

دلیل کم‌کاری کارکنان و نحوه‌ی برخورد با آنان

دلیل کم کاری کارکنان و نحوه‌ی برخورد با آنان یکی از چالش های بزرگ برای مدیران است که مطابق تحقیقات اخیر یکی از مهم ترین دلایل آن عدم مهارت کافی مدیران است؛ اما دلایل دیگری نیز وجود دارد که موجب می شود تا کارکنان تنبل و کم کارتر شوند که می توان این مشکلات را با با یادگیری و آگاهی از برخی استراتژی ها حل نمود؛ پس اگر به عنوان یک مدیر یا کارفرما که با مشکل کم کاری کارکنان مواجه هستید باید بگوییم نیاز به هیچ‌گونه نگرانی نیست و می توانید به آسانی این مشکلات را حل نمایید.

در هر سازمانی تعداد کثیری از نیروها مشغول به کارند و دور از انتظار نیست که برخی از آن ها کم کار و تنبل باشند اما می توان با آگاهی از برخی استراتژی ها این مشکلات را برطرف نمود. به عنوان یک مدیر پرتلاش که ارتقاء و رشد سازمان برایتان خیلی اهمیت دارد باید جلوی این موضوع یعنی کم کاری کارکنان را بگیرید؛ با استفاده از برخی راهکارهای آسان و سریع می توانید تغییراتی ایجاد کنید و از کم کارترین نیروها پرکارترین آن ها را بسازید.

در ادامه این مقاله با عواملی که منجر به کم کاری نیروها و نحوه برخورد و اصلاح این مشکل آشنا می شوید که با آگاهی از موارد گفته شده می توانید تغییراتی اساسی را اعمال کنید.

مهم ترین علل کم کاری کارکنان

به عنوان یک مدیر اگر متوجه شدید که در سازمان حتی یک نیرو کم کار شده است و کارها را به کندی و با اکراه انجام می دهد باید حتما اقدام به بررسی برخی عوامل کنید تا متوجه شوید که چه چیزی موجب شده تا کارمند کم کار شود. در ادامه با مهم ترین عواملی که منجر به کم کاری کارکنان می شود آشنا می شوید.

• نداشتن مهارت و دانش کافی

برخی کارمندان مهارت و دانش کافی برای انجام کارها را ندارند و به دلیل حقوق بالا یا از طریق دوست و آشنا وارد سازمان شده اند در نتیجه این افراد هم خودشان آسیب می بینند و هم به سلامت سازمان آسیب می رسانند؛ زیرا مدام در حال سرزنش هستند و به خاطر اشتباهاتی که مرتکب شده اند و آسیب هایی که به سازمان رسانده اند روند کاری شان کندتر می شود. به عنوان یک مدیر اگر با چنین مشکلی مواجه هستید باید آموزش های لازم را برای او فراهم کنید یا پست او را تغییر دهید.

• نارضایتی شغلی

برخی کارمندان پس از مدتی دچار این مشکل می شوند؛ زیرا قبل از استخدام چشم بسته عمل کرده اند و فکر می کردند این همان شغلی است که به آن علاقه دارند اما بعد از اینکه درگیر این شغل می شوند می بینند که این پست هیچ جذابیتی برایشان ندارد و از هیچ لحاظی رضایت ندارند در نتیجه همین موضوع موجب می شود تا به مرور زمان کم کار تر شوند.

• محیط کاری پر استرس

برخی مدیران محیط کاری را پر استرس می کنند، دیده شده که در بسیاری از شغل ها مدیران مدام در حال تهدید کردن نیروها هستند و با حرف ها و صحبت هایی که ارائه می دهند موجب می شوند تا محیط کاری سرشار از استرس و انرژی منفی باشد که در نتیجه به مرور زمان تمامی نیروهای سازمان به مرور زمان کم کارتر می شوند چرا که استرس و نگرانی زیاد مانع کار آن ها می شود.

• تکراری و یکنواخت شدن کارها

زمانی که یک کارمند به مدت طولانی در یک جایی مشغول است و کارهایش هر روز تکراری است به مرور زمان خسته می شود و دیگر این شغل هچ جذابیتی برایش ندارد، این مورد در کسب و کارهایی که حقوق پایین و ثابتی دارند بسیار دیده می شود که کارکنان انگیزه و انرژی خود را از دست می دهند و در نتیجه کم کارتر می شوند. بنابراین برای حل این مشکل باید کمی هیجان و تنوع در کارها ایجاد کنید و یک سیستم تشویق و پاداش برای نیروها در نظر بگیرید. جهت راهنمایی بیشتر می توانید از یک مشاوره کسب و کار کمک بگیرید.

• مسائل و مشکلات شخصی

این مورد ممکن است برای هر یک از کارمندان پیش بیاید و مدتی آن ها را کم کار کند، به عنوان یک مدیر اگر با این مشکل مواجه شدید باید به صورت کاملا خصوصی با کارمندان خود صحبت کنید و سعی کنید تا جایی که می شود به آن ها انگیزه و انرژی بدهید تا ساعاتی که در این محیط هستند بتوانند با انگیزه کار کنند و خیلی به مشکلاتی که دارند فکر نکنند.

• عدم وجود نظارت

زمانی که در یک شرکت یا سازمان نظارتی وجود نداشته باشد کارمندان به مرور کم کار می شوند چرا که می دانند هیچ نوع نظارتی بر روی کارها نیست و کسی هم قرار نیست بر روی نحوه کار آن ها نظارت کند. اگر سازمان شما با چنین مشکلی روبرو است باید جلوی آن را بگیرید و یک سیستم نظارت دقیق را طراحی کنید.

راهکارهای پیشنهادی برای حل کم کاری کارکنان

پیشتر راجع به مهم ترین عوامل کم کاری کارکنان خواندید؛ اما حالا قرار است با راهکارهای آسان و کم هزینه با جلوگیری از کم کاری کارکنان آشنا شوید که به عنوان یک مدیر می توانید با استفاده از این راهکارها  این مشکلات را برطرف نمایید.

• یک جلسه خصوصی داشته باشید

توجه نمایید که اگر با مشکل کم کاری کارکنان مواجه هستید در ابتدا یک جلسه خصوصی و کاملا محرمانه با او بگذارید. این جلسه باید به گونه ای برگزار شود که کارمند راحت بتواند صحبت کند و نگران هیچ چیزی نباشد. خوب به صحبت های آنان گوش کنید و بگذارید که هر چیزی که اذیت‌شان می کند را به زبان بیاورند. زمانی که صحبت های کارمند تمام شد اگر دلیل و استدلال منطقی داشتید و می توانستید کمک‌شان کنید حتما با او صحبت کنید و این موارد را بگویید.

• بررسی عملکرد کارکنان و گزارش نتایج

برای اینکه بتوانید از علت کم کاری کارمندان آگاه شوید باید عملکرد آن ها را بررسی کنید و عواملی که منجر به این کم کاری می شوند را یک به یک بررسی کنید. سپس نتایجی را که به دست آورده اید را در قالب یک گزارش محرمانه باید در اختیار کارمند کم کار قرار دهید تا هم وی بداند که شما مدیر آگاهی هستید و هم بتواند این مشکل را حل نماید.

• بررسی سیستم پاداش و تشویق

برای اینکه تغییراتی اساسی در سازمان ایجاد کنید و به کارمندان انرژی و انگیزه بدهید ضروری است که یک سیستم پاداش و تشویق برای هر یک از آن ها در نظر بگیرید و سپس یک جلسه بگذارید و از برنامه هایی که در ذهن خود دارید صحبت کنید و آن ها تشویق کنید که اگر کارها را با موفقیت انجام دهند و بهره وری بالاتری داشته باشند پاداش می گیرند.

• فرصت هایی برای پیشرفت فراهم کنید

کارمندی که بداند موثر است و عملکرد وی موجب رشد سازمان و ارتقای شغلی وی می شود بیشتر انگیزه می گیرد تا کارها را با دقت و سرعت هر چه بیشتر انجام دهد. سعی کنید که فرصت هایی را ایجاد کنید که کارمند بتواند با آگاهی از آن بیشتر تلاش کند تا به رشد خوبی برسد، اگر وی بداند برای چه چیزی تلاش می کند هدفمندتر و با انگیزه تر به مسیر شغلی خود ادامه می دهد.

جمع بندی

پیشتر در سایت میلاد فلاح راجع به دلیل کم کاری کارکنان و نحوه‌ی برخورد با آنان خواندید و حالا می دانید که به عنوان یک مدیر اگر با این مشکل مواجه هستید باید جلوی آن را بگیرید؛ زیرا وجود حتی یک کارمند منفعل و تنبل می تواند آسیب هایی را به سازمان وارد کند به همین خاطر ضروری است که با استفاده از برخی راهکارها و یا استراتژی های مناسب که پیشتر به آن اشاره کردیم این مشکلات را برطرف نمایید.